Offre d'emploi Secrétaire

Objet du poste :

La secrétaire réalise des opérations administratives et/ou commerciales spécifiques à une partie ou à l’ensemble des secteurs d’activité de l’entreprise.

 

 

Contenu du poste :

  • Accueil de la clientèle / des fournisseurs
  • Réalisation d’activités de secrétariat :
    • Tenue de planning / prise de rendez-vous,
    • Rédaction et frappe de documents / de courriers / enregistrement de données,
    • Classement / Archivage,
    • Réception du courrier, d’appels téléphoniques, filtrage et diffusion,
  • Gestion et suivi d’une partie ou de l’ensemble des dossiers spécifiques aux secteurs d’activité de l’entreprise (vente, SAV, marketing, …)
  • Application des procédures qualité en vigueur dans l’entreprise

 

 

Extensions possibles dans le poste :

  • Tenue de comptes clients / fournisseurs
  • Enregistrement et traitement d’opérations comptables
  • Rapprochements bancaires et comptables
  • Facturation / Encaissement
  • Appui aux collaborateurs de l’entreprise

 

 

Positionnement hiérarchique :

Liaisons hiérarchiques : Chef d’entreprise / Chef magasinier ou Chef d’atelier ou Comptable

 

 

Classement :

Coefficient de A30 à A80

Détermination en fonction de critères de classification

 

 

Mode d’accès au poste :

Soit par obtention d’un bac professionnel secrétariat ou comptabilité

Soit par décision directe du chef d’entreprise, en fonction des compétences du salarié, appréciées par rapport au paragraphe « Contenu du poste »

 

 

Possibilité d’évolution professionnelle :

Assistante de direction ou assistante commerciale

Comptable

 

Comment postuler ?

Pour candidater, merci d’envoyer votre dossier de candidature (CV, lettre de motivation et photo) à l'adresse suivante: rodolph@dachard-sa.com en mettant dans l'objet l'intitulé du poste.